In elk magazijn, of het nu 1.000 of 100.000 vierkante meter is, zijn locatie labels onmisbaar. Ze sturen de dagelijkse operatie: van opslag tot picken. De vraag is dan ook niet óf je locatielabels nodig hebt, maar welke soort. Kies je voor een eenvoudige barcode, een slimme QR-code of toch RFID?
In dit artikel leggen we de drie technieken naast elkaar. We kijken naar leesbaarheid, kosten, toepasbaarheid, automatisering en foutgevoeligheid. Ook helpen we je kiezen met een concreet stappenplan voor implementatie.
Waarom goede locatie labels essentieel zijn
Foutloos werken begint bij het juist identificeren van locaties. Elke keer dat een scanner een verkeerd label leest of een medewerker twijfelt over een stellingcode, verlies je tijd. Of erger: je pakt een verkeerd product. En dat tikt aan.
Met de opkomst van robotisering en voice-picking, worden de eisen aan locatie labels steeds hoger. Ze moeten leesbaar zijn bij beweging, onder slechte lichtomstandigheden of zelfs zonder line-of-sight. Tegelijk wil je de investering beheersbaar houden. Precies hier komt de technologiekeuze om de hoek kijken.
Scan-technologieën uitgelegd met voor- en nadelen
1. Barcode-labels
De traditionele barcode (zoals een EAN) is een 1D-barcode en is veruit de meest gebruikte vorm van locatie labeling. Het bestaat uit verticale lijnen die door een scanner worden gelezen. Voor magazijnen met stabiele locatie coderingen en beperkte automatisering blijft de barcode een solide keuze.
Voordelen:
-
Lage kosten per label
-
Snelle print- en implementatiemogelijkheden
-
Werkt met vrijwel alle WMS-systemen
Nadelen:
-
Vereist line-of-sight en vaste scanafstand
-
Gevoelig voor beschadiging of vervuiling
-
Beperkte datacapaciteit (typisch max. 30 tekens)
2. QR-codes
Een QR-code is een 2D-barcode en kan meer informatie bevatten dan een 1D-barcode. Ze zijn te scannen met zowel scanners als standaard smartphones of tablets. QR-codes zijn ideaal als je extra informatie (bijvoorbeeld batch, lot of SKU-details) direct in de code wil opnemen, of als je veel met smartphones werkt.
Voordelen:
-
Tot 4.000 tekens aan data mogelijk
-
Error-correctie tot 30% (leesbaar bij beschadiging)
-
Combineerbaar met BYOD-oplossingen (Bring Your Own Device)
Nadelen:
-
Scanafstand vergelijkbaar met barcode
-
Meer ruimte nodig op het label
-
Niet elk WMS kan standaard QR uitlezen (aanpassing nodig)
3. RFID-tags
Radio Frequency Identification (RFID) werkt volledig anders: geen zicht nodig, geen scanbeweging — alleen een nabijgelegen reader. RFID is bij uitstek geschikt voor grootschalige, dynamische magazijnen waar snelheid en foutmarge-kans doorslaggevend zijn. Denk aan e-commerce fulfillmentcentra of pharma-distributie.
Voordelen:
-
Handsfree uitlezing: perfect voor automatische voorraadregistratie
-
Tot 10 meter leesbereik met passieve tags
-
Ideaal voor bulk scanning (meerdere pallets tegelijk)
Nadelen:
-
Hogere investeringskosten
-
Metalen omgevingen beïnvloeden signaal
-
Complexere integratie met WMS of ERP
Vergelijking barcode vs QR vs RFID
| Kenmerk | Barcode | QR-code | RFID |
|---|---|---|---|
| Kosten per label | Lager | Gemiddeld | Hoger |
| Scanmethode | Line-of-sight (scanner) | Line-of-sight (scanner of smartphone) | Hands-free (RF-signaal) |
| Leesafstand | 10 – 60 cm | 10 – 60 cm | Tot 10 m (passief) 100 + m (actief) |
| Datacapaciteit | ± 30 tekens | Tot 4 000 tekens | Uniek ID gekoppeld aan database |
| Fouttolerantie | Laag (beschadiging = onleesbaar) | Hoog (tot 30 % herstelbaar) | Zeer hoog (geen line-of-sight) |
| Toepassing | Basislocaties, budgetgericht | Dynamische info, mobiele devices | Volautomatisch, real-time tracking |
5 vragen om de juiste technologie te kiezen
1. Wat is je beschikbare budget per locatie?
Als je duizenden locaties hebt, tikt het snel aan. Barcodes blijven dan het voordeligst.
2. Wil je mobiel kunnen scannen (bijv. met telefoons)?
Dan biedt QR flexibiliteit, zonder zware investering in nieuwe scanners.
3. Heb je last van stoffige, vochtige of koude omgevingen?
RFID is minder gevoelig voor vuil dan barcodes, maar vergt wel zorgvuldige plaatsing.
4. Hoeveel informatie moet op of in het label worden opgeslagen?
Als locatiecodes dynamisch zijn of veel aanvullende data bevatten, biedt QR of RFID voordelen.
5. Is automatisering (zoals robotpicking) aanstaande?
Denk toekomstgericht: RFID maakt schaalbare automatisering mogelijk.
6. Is er ruimte voor training, testen en aanpassing van systemen?
RFID vereist doorgaans integratie met middleware of een nieuw WMS-proces.
Zo implementeer je locatielabels stap voor stap
Een technologie kiezen is één ding — goed implementeren is iets anders. We hebben hieronder een overzichtelijk stappenplan samengesteld waarmee je moeiteloos een labelsysteem kunt implementeren in jouw magazijn.
1. Inventariseer je magazijnstructuur
Maak eerst een lijst van alle picklocaties, gangpaden, zones en cross-docks. Beslis waar labels komen: op stellingen, op de vloer of hangend.
2. Kies het juiste labelmateriaal
Van welk materiaal moeten de labels gemaakt zijn? Houdt er rekening mee dat voor bijvoorbeeld koel- of diepvriesopslag andere materialen nodig zijn. Denk ook aan UV-bestendigheid bij buitenopslag.
3. Ontwerp je codering & lay-out
Gebruik bij je ontwerp duidelijke lettertypen, kleurcodering per zone en plaats je labels op consistente hoogte. Houd rekening met scangemak.
4. Test uitvoerig
Scan met verschillende apparaten. Meet foutpercentages, scanhoek, snelheid en gebruikersfeedback.
5. Plan de uitrol & train medewerkers
Leg de keuze en het systeem uit aan je team, train op scanmethode en onderhoud. Optimaliseer op basis van feedback.
Conclusie
De juiste keuze voor locatielabels hangt af van je processen, omgeving en toekomstplannen. Barcodes zijn voordelig en effectief voor standaardlocaties. QR-codes bieden meer flexibiliteit en dataruimte, vooral handig bij mobiele scanning. RFID is ideaal voor geautomatiseerde omgevingen waar snelheid en foutloos werken cruciaal zijn. In de praktijk kiezen veel magazijnen voor een combinatie: barcodes voor de basis, QR of RFID waar meer grip of snelheid nodig is. Wat uw keus ook is, Signing Group Nederland is uw partner in het proces van locatielabeling. Neem vandaag nog contact op of vraag vrijblijvend een adviesgesprek aan.
Heeft u vragen?
Neem direct contact op om vandaag nog geholpen te worden of vul het contactformulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Advies door specialisten
Meer dan 10 jaar ervaring
Eigen montage team